CALCULO DE NOMINA Y SU APLICACIÓN

LA NOMINA Y SU APLICACIÓN.


3.1- INTRODUCCIÓN.

El artículo 83 de la Ley Federal del Trabajo establece un sin número de formas para fijar el salario, pero la Constitución y la Ley Laboral establecen que los salarios deben cubrirse para los trabajadores quincenalmente sea cual fuere el sistema de pagos, se les recomienda a ios ejecutivos el sistema tradicional de nomina ya que este documento tiene muchos fines prácticos como son el hecho de tener concentrado en un solo documento los ingresos y las deducciones individuales de su personal, por cada periodo de elaboración.

El contenido de la misma se debe establecer por columnas con base en los siguientes datos:

Número progresivo de los trabajadores.
Nombre completo y con apellidos.
Número de registro federal de contribuyentes.
Número de afiliación ante el I.M.S.S.
Número de días laborados.
Salario por cuota diaria.
Otras percepciones.

Deducciones.
Centro de Costos.
Departamento.
Ubicación de la empresa.
Datos generales.
Percepción neta.


3.2.- DEFINICIÓN.

La Nómina se define de la siguiente manera: Documento analítico de carácter contable que presenta cifras desglosadas de los ingresos y deducciones en efectivo de cada uno de los trabajadores de una organización por un periodo determinado.

  3.3.- OBJETIVO. Cuando se elabora el documento denominado nomina tiene como objetivo principa! el establecer un procedimiento analítico de control de cada una de las percepciones y deducciones en efectivo de cada uno de los trabajadores de una organización, con la finalidad de cumplir con:

a) Requerimientos de control administrativo.
b) Requerimientos de control contable.
c) Requerimientos de control fiscal y laboral.


3.4.- IMPORTANCIA.

La relevancia que tiene el documento denominado nomina es con relación al contenido de su información, integrada de la siguiente manera:
a) Datos de identificación del trabajador:

Nombre completo.
Registros R. F. C. Y S. S.
Número de empleado.
Área de asignación.
Días trabajados.
Ingreso del periodo.
Deducciones personales.
Percepción neta.

b) Clasificación contable.

Por área.
Por categoría.
Por nivel.
Por orden alfabético.
Por centro de costo.
Sindicalizado / Confianza.

c) Documento de control.
Administrativo.
Contable.
Fiscal y Laboral.

d) Información confidencial.

e) Fuente formal de consulta.


3.5.- CARACTERÍSTICAS.
Las características más importantes que se pueden apreciar son las siguientes:
Contiene información:
Contable.
confidencial.
veraz y oportuna.
periódica.
de acceso inmediato.
para calculo fiscal.
revisiones fiscales.
para revisiones administrativas.


3.6.- REQUISITOS LEGALES.

Los requisitos que se consideran fundamentales en e! contenido de una nomina o lista de raya son los siguientes:
Denominación social de la empresa.
Domicilio (empresa).
Registro Federal de Contribuyentes (empresa).
Registro Patronal del I.M.S.S.
Cualquier otro registro de la empresa.
Periodo que abarca dicha información.


3.7.- MARCO LEGAL.

MARCO LEGAL DE LAS PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES NOMINALES.
LEY FEDERAL DEL TRABAJO
LEY DEL IMMS
LEY DEL I.S.R
LEY DEL INFONAVIT
 


3.8.- INTEGRACIÓN.

3.8.1 PERCEPCIONES.

Fuente de cálculo básicamente de L F. T. contratos individuales y contratos colectivos.
Son las remuneraciones en efectivo, que ofrece y paga el patrón ai trabajador por su trabajo.
Ejemplos de pagos:

A) EN EFECTIVO.
Sueldo / Salario
Vacaciones
Prima Vacacional
Aguinaldo
Fondo de Ahorro.
Comisiones.
P. T. U.
Gratificaciones.
Sobresueldo.
Compensaciones.
Pensiones.
Tiempo Extra
Prima Dominical
Prima de Antigüedad
Indemnización.
Propinas Pactadas.

B) EN ESPECIE.

Habitación.
Alimentación.
Becas Educacionales.
Seguridad Social (I.M.S.S.)
Vales de Despensa.
Vales de Gasolina.
Vales de Comida.

  C) SERVICIOS.

Servicio Médico.
Club Deportivo.
Comedor.
Biblioteca.
Actividades Culturales.
Transporte.
Estacionamiento

3.8.2. EXENCIONES.

Establecidas en el artículo 77 de L. I. S. R.
Privilegio que exime parcial o totalmente a un trabajador de un cargo o deducción.

Ejemplos:
EXENCIONES A LOS SALARIOS.

Prestaciones de trabajadores de S. M. G. que no rebasan los límites de la L. F. T.
Aguinaldo, P. T. U., Prima vacacional, y dominical hasta los limites de la L. I. S. R.
Remuneraciones a extranjeros en algunos casos muy especiales.
Indemnizaciones por despido.


EXENCIONES DE PRESTACIONES DE PREVISIÓN SOCIAL.

Indemnización por riesgo o enfermedades.
Jubilaciones, pensiones.
Reembolso de gastos médicos, dentales, hospitales y de funeral.
  Las que otorguen instituciones públicas (I.M.S.S., I.S.S.S.T.E.).
Subsidios por incapacidad, becas educacionales para trabajadores o sus hijos, guarderías infantiles, actividades culturales y deportivas.
Depósitos en INFONAV1T y otras instituciones de casa habitación.
Los provenientes de cajas y fondos de ahorros y los intereses presuntos.


OTRAS EXENCIONES.

Cuotas al I.M.S.S pagadas por los patrones.
Viáticos comprobados.
Reembolsos de gastos de viaje.
S.A.R.


3.8.3 DEDUCCIONES.

Fuente de cálculo básicamente de L. F. T, L. I. S. R., I. M. S. S.,
Contratos Individuales y Contratos Colectivos.
Es el conjunto de descuentos por nomina que se efectuarán a los ingresos del trabajador en forma periódica, derivados de obligaciones fiscales y administrativas.

Ejemplos:

LEGALES CONTRACTUALES.

I.S.P.T.
I.M.S.S. INFONAVIT.
FONACOT.
Pensión alimenticia.
Sindicato.
Comidas.
Préstamos personales.
FONAHO.
Convenios comerciales.
Faltas/Retardos.


  3.9.- CLASIFICACIÓN DEL SALARIO.

3.9.1 SUELDO.
Cantidad que se le paga a los empleados por desarrollar actividades generalmente de tipo administrativo, intelectual y es quincenal.

3.9.2. SALARIO,
Cantidad de efectivo que se le paga al obrero. Es la retribución que debe pagar el patrón ai trabajador por su trabajo. Se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se le entregue al trabajador por su trabajo.

3.9.3. SALARIO NOMINAL
Cantidad que está establecida en el contrato,

3.9.4. SALARIO MÍNIMO.
Cantidad mínima que debe recibir un trabajador para cubrir sus necesidades de índole: habitación, comida, educación y diversiones. El salario mínimo actual es de $ 30.20 por día.

3.9.5 SALARIO REAL
Aquél que se.encuentra disminuido de la inflación creciente que tiene un país en un periodo dado, 3.9.6 SALARIO DIARIO INTEGRADO.

Se toma en cuenta para el I.M.S.S., INFONAVIT, S.AR. y la indemnización. Se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, y las gratificaciones percepciones, alimentación, habitación, etc.  


BIBLIOGRAFIA

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11. Ley del ISSSTE